用户阅读Word文档时,偶尔会出现既有横版又有竖版的情况,有时需要批量调整横版或竖版页面的页边距,如果动用VBA代码,对于初级用户来说显然过于复杂。其实我们可以在打印预览界面下进行快速调整,这里以Word 2003为例进行说明。
拖拽右下角的比例滑块调整显示比例,建议设置为25%,用鼠标选定。如果是Word 2003,进入打印预览界面之后,点击缩放比例数字左侧的田字格按钮进入多页模式,单击放大镜按钮使其处于可编辑的状态,用鼠标任意选定横版页面上的任意字符,再按住Ctrl键继续选定其他横版页面上的其他字符,接下来依次选定“文件/页面设置”,打开“页面设置/页边距”对话框,在这里根据需要设置页边距,关键的是设置应用于“所选节”(如图),最后保存即可生效。
如果需要设置纵版页面的页边距,也可以按照类似的方法进行操作。如果使用的是Word 2010版本,那么不需要进入打印界面,直接在“开始”选项卡将显示比例调整为25%,按照类似的方法进行操作就可以了。