有时我们需要编制诸如登记表、统计表、申报表之类的Word文档，我们要求填表者在指定的区域进行填写，而又不想让他们改动文档的其他部分。怎样才能做到这一点呢?最好的办法就是利用窗体：我们可以在文档中的指定位置(需要填表者填写内容的位置)创建窗体，并且设定只允许填表者填写窗体。用这种方法建立的Word文档，不但可以让填表者只能在指定的区域输入文本，而且可以让填表者只能在预先设定的若干选项中进行选择，或者只能在预先设定的若干复选框中进行选择等。具体做法如下：
1. 进行创建窗体的设置
要创建窗体，先要对 Word进行创建窗体的设置。方法是(以Word 2007为例)：
(1)单击 “Office 按钮”，然后单击“Word 选项”;
(2)在“Word 选项”对话框中的“常用”选项卡中，选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框，然后单击“确定”。
以上操作结束后，在Word功能区多了一个“开发工具”选项卡。
2. 创建窗体
单击Word功能区的“开发工具”选项卡，在“控件”组中选择一个适当的窗体控件，插入文档中需要创建窗体的位置，并进行必要的设置。比如，在要填写姓名的位置插入“格式文本”内容控件，此位置将出现“单击此处输入文字”的提示，填表者可以在此位置输入自己的姓名。又如，在要填写日期的位置插入“日期选取器”内容控件，此位置将出现“单击此处输入日期”的提示，单击此处，再单击其右侧的下三角，可弹出一个日历，填表者可通过日历选定输入日期。如果不满意默认的日历显示方式，可以单击“控件”组中的“属性”，打开“内容控件属性”对话框重新设置。
如果想在某一位置预先设定若干选项供填表者选择，可在该位置插入“下拉列表”内容控件，并设置好选项。比如，要让填表者在填写“性别”一栏时无需输入文字，只在“男”和“女”之间进行选择，可以采取以下步骤：
(1)在要填写“性别”的位置插入一个“下拉列表”内容控件;
(2)单击“控件”组中的“属性”，打开“内容控件属性”对话框;
(3)单击“添加”，在“显示名称”框中输入“男”，然后单击“确定”;
(4)再次单击“添加”，在“显示名称”框中输入“女”，然后单击“确定”。
3. 保护文档
要让填表者只能填写窗体，而不能更改文档中的其他部分，还得对文档进行保护。步骤是：
(1)单击“开发工具”选项卡(或“审阅”选项卡)中的“保护文档”;
(2)在“限制格式和编辑”窗格的“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框;
(3)“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，并在编辑限制列表中，选中“填写窗体”(注意，此步很重要);
(4)在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”，并在“启动强制保护”对话框中设定密码。
顺便说一下，如果在一个word文档中不创建任何窗体，而仅按以上四步进行保护文档的操作，则该文档将任何区域都不能更改，即成为一个只能阅读，而不能编辑、修改的文档。
需要说明的是，利用窗体保护Word文档虽能限制、防止他人更改文档，但并不能真正保证文档的安全性。因为这种对文档的保护很容易破解：只要新建一个Word文档，并在新文档中插入用上述方法保护的文档，便可得到一个失去保护，可随意编辑、修改的文档。
