现如今,有不少团队又希望能够尽快地通过协作的方式来完成文档的编写和信息的处理,而微软出品的Office 2016绝对是一个相当强大且显著的选择,其中Word 2016就增加了实时文档合著功能,可实现多人同时编辑同一个文档。不出所料的是,微软特别推出了一个视频教程,以帮助大家快速上手Word 2016和office Online的文档协作功能。要开启协作,用户需要先点击Office 2016上的“分享”(Share)按钮,然后选择需要一同工作的其他人。
在这之后,Word 2016和Word Online上就能够实时展示变动,而你也能够看到团队成员中的哪个人修改了哪部分内容。
(1)点击Word界面右上角的“分享”(Share)按钮。
(2)选择邀请哪些人加入协作。
(3)每个人均可看到其他人的实时改动。
Office 2016 real-time co-authoring and how it works demo