功能区位于Office屏幕顶端的带状区域，它包含了用户使用Office程序时需要的几乎所有功能。例如Word 2016有开始、插入、设计、布局、引用、邮件、审阅、视图9个选项卡，如图1所示。
图1 功能区
1、“开始”选项卡
包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，主要用于帮助用户对Word 2016文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的选项卡。
2、“插入”选项卡
包括页面、表格、插图、应用程序、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本和符号几个组，主要用于在Word 2016文档中插入各种元素。
3、“设计”选项卡
包括文档格式和页面背景两个组，主要用于文档的格式以及背景设置。
4、“布局”选项卡
包括页面设置、稿纸、段落和排列四个组，主要用于帮助用户设置Word 2016文档页面样式。
5、“引用”选项卡
包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，主要用于实现在Word 2016文档中插入目录等比较高级的功能。
6、“邮件”选项卡
包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该选项卡的作用比较专一，专门用于在Word 2016文档中进行邮件合并方面的操作。
7、“审阅”选项卡
包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word 2016文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word 2016长文档。
8、“视图”选项卡
包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word 2016操作窗口的视图类型，以方便操作。
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