在默认情况下,Office 2016均使用默认的文档格式和路径来保存文档,例如,Word 2016的默认保存格式是扩展名为“*.docx”的文档格式。用户可以根据需要更改默认的文档保存格式,并将文档默认的保存位置更改为其他的文件夹。本文以Word 2016为例介绍更改文档的默认保存格式和保存路径的方法。
步骤1:打开“Word选项”对话框,单击“保存”选项,在“将文件保存为此格式”下拉列表中选择文档保存格式,如图1所示。
图1 设置文档默认保存格式
步骤2:单击“默认文件位置”文本框右侧的“浏览”按钮打开“修改位置”对话框。在对话框中选择保存文档的文件夹,如图2所示。单击“确定”按钮关闭对话框,文档的默认保存位置被更改。
图2 指定文档的默认保存位置
技巧点拨
在PowerPoint 2016的“PowerPoint选项”对话框中没有提供“浏览”按钮来打开“修改位置”对话框以实现对默认文档保存位置的更改,可以直接在文本框中输入完整路径来进行设置。
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