对于固定用途的Word文档，其具有相同的格式。如果在每次创建该类文档时都重新进行格式设置，显然相当麻烦。实际上，Word 2016提供了专门的“管理样式”对话框来管理文档中的样式，使用该对话框可以将当前文档的样式导出。在创建新文档时，只需要导入该样式即可直接使用。本文介绍了Word2016中将当前文档的段落样式应用到其他文档的设置方法。
步骤1：打开Word文档，在功能区中切换至“开始”选项卡，单击“样式”组中的“样式”按钮
，如图1所示。
图1 单击“样式”按钮
步骤2：打开“样式”对话框，在对话框中单击“管理样式”按钮，如图2所示。
图2 单击“管理样式”按钮
步骤3：打开“管理样式”对话框，单击对话框中的“导入/导出”按钮，如图3所示。
图3 “管理样式”对话框
步骤4：打开“管理器”对话框的“样式”选项卡。对话框左侧的列表将列出当前文档中的所有样式，选择一种样式后单击“复制”按钮，该样式将添加到右侧的“到Normal.dotm”列表中。完成样式添加后，单击“关闭”按钮，该样式将被添加到通用模板中，如图4所示。
图4 “管理器”对话框
技巧点拨
在“管理器”对话框中，单击“删除”按钮将能够删除在列表中选择的样式，单击“重命名”按钮将能够对选择的样式进行重新命名。使用“样式位于”下拉列表可以选择在列表中显示哪个文档的样式。
步骤5：单击“确定”按钮关闭“管理样式”对话框，重新创建一个新文档。此时，在新文档的“样式”列表中，将能够看到添加的样式，如图5所示。
图5 样式出现在“样式”列表中
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