Word2016文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法

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时间:2019-11-19
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启动Word的修订功能,进入修订状态中,这样用户可以对文档进行修订操作,修订的内容会通过修订标记显示出来,并且不会对原文档进行实质性的删减,也能方便原作者查看修订的具体内容。本文介绍了Word2016文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法。

步骤1:打开Word文档,将插入点光标放置到需要添加修订的位置。在功能区切换至“审阅”选项卡,在“修订”组中单击将“简单标记”改为“所有标记”,然后单击“修订”按钮上的下三角按钮,在下拉列表中选择“修订”选项,如图1所示。

图1 选择“修订”选项

步骤2:对文档进行编辑,文档中被修改的内容以修订的方式显示,如图2所示。

图2 显示修订内容

技巧点拨

单击“修订”按钮能够直接进入修订状态,也可对文档进行修订;再次单击该按钮,将能够退出文档的修订状态。

步骤3:在“修订”组中单击“修订选项”按钮,在打开的“修订选项”窗格中单击“高级选项”按钮,如图3示。

图3 单击“高级选项”按钮

步骤4:打开“高级修订选项”对话框,在“插入内容”下拉列表中选择“双下划线”选项,将文档中的修订内容标记设置为双下划线;在“删除内容”下拉列表中选择“双删除线”选项,使修订时的删除内容标记设置为双删除线;在“修订行”下拉列表中选择“右侧框线”选项,使修订行标记显示在行的右侧,完成设置后单击“确定”按钮,如图4示。

图4 “修订选项”对话框

步骤5:在文档中可以看到修订标记发生了改变,如图5示。

图5 更改修订标记

步骤6:在“修订”组中单击“显示标记”按钮,在“批注框”选项列表中勾选相应的选项,可以使批注内容在批注框中显示,如图6示。

图6 在批注框中显示修订

步骤7:在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“接受”按钮上的下三角按钮,在下拉列表中选择“接受并移到下一条”选项,则将接受本处的修订,并定位到下一条修订,如图7示。

图7 接受并定位到下一条修订

技巧点拨

当文档中存在多个修订时,在“更改”组中单击“上一条”或“下一条”按钮能够将插入点光标定位到上一条或下一条修订处。在“更改”组中单击“拒绝”按钮上的下三角按钮,在下拉列表中选择“拒绝并移到下一条”选项,将拒绝当前的修订并定位到下一条修订。如果用户不想接受其他审阅者的全部修订,则可以选择“拒绝对文档的所有修订”选项。

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