工作人员往往需要对保存在Excel中的大量数据进行分析和总结，以发现数据的趋势和意义。例如，在如图1所示的销售业绩表中，如何快速展现各个员工在1~3月份的销售对比情况呢?本文讲述了使用Excel2007里的色阶功能快速了解数据的分布趋势的方法。
图1 销售业绩表
Microsoft Office Excel 2007的“色阶”功能可以利用颜色的变化表示数据值的高低，帮助您迅速了解销售数据的分布趋势。
(1)在Excel工作表中选中销售数据区域，然后在功能区的“开始”选项卡中，单击“样式”功能组中的【条件格式】按钮。
(2)在“条件格式”的下拉列表中选择【色阶】︱【红-黄-绿色阶】命令，如图2所示，Excel工作表中所选定的数据区域就立即用指定的色阶格式显示出来了。
图2 利用“色阶”分析员工销售业绩表
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