为了对Word文档中的内容进行说明，用户可能会对文档中的某些内容添加文字批注，为了使批注更加形象、直观，可能需要将音频或视频文件添加到批注中，此时可以按照如下步骤进行操作。
1、单击快速访问工具栏右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮()，在随即打开的下拉菜单中，执行【其他命令】命令，打开“Word选项”对话框。
2、在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，选择“所有命令”，并在其下方的列表框中选择【插入声音】命令，然后单击【添加】按钮，将其添加到右侧列表框中，如图1所示。
图1 添加【插入声音】命令
3、单击【确定】按钮，此时快速访问工具栏中将出现用于插入音频和视频批注的【插入声音】按钮，如图2所示。
图2 快速访问工具栏中的【插入声音】按钮
4、选中文档中需要添加音频或视频注释的内容，然后单击“快速访问工具栏”中的【插入声音】按钮，打开“创建软件包”对话框，如图3所示。
图3 “创建软件包”对话框
5、单击【浏览】按钮，在“浏览”对话框中选中需要插入的视频文件(或音频文件)，然后单击【打开】按钮，返回至“创建软件包”对话框，如图4所示。
图4 选择需要插入的视频文件
6、单击【下一步】按钮，系统将视频文件作为默认的卷标，此处采用默认名称，直接单击【完成】按钮，插入视频演示文件，如图5所示。
图5 设置视频文件的名称
7、将视频文件插入到批注中之后，Word 2007会在注释中显示一个视频文件图标，双击该图标即可启动默认的播放软件，观看视频演示，如图6所示。
图6 双击文档中的图标即可观看视频演示
