毕业论文是对大学学习的一份总结，小刘希望为自己的大学生活画上完美的句号，提交一份优秀的毕业论文。一份优秀的毕业论文是以规范的格式为前提的，所以在编写论文时，小刘需要先按照学校的规定为论文设定格式。
自定义格式样式
一般，学校会对论文的字体大小、样式等格式进行统一规定，学生需要根据学校的规定，设置论文的排版格式。所以，小刘编写完论文时，需要先自定义格式样式。
1、在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击对话框启动器按钮，如图1所示。
图1 启动样式对话框
2、在随即打开的“样式”任务窗格中，单击【新建样式】按钮，如图2所示。
图2 新建样式
3、在随即打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中，小刘根据学校规定的样式进行设置，如，在“名称”文本框中输入标题名称，将“样式类型”、“样式基准”和“后续段落样式”分别设置为“段落”、“标题1”以及“正文”等，并设置字体、字号及颜色等，如图3所示。
图3 设定样式属性
4、单击【格式】按钮，在随即打开的下拉列表中单击“段落”选项，如图4所示。
图4 设定段落格式
5、在随即打开的“段落”对话框中，在“缩进和间距”选项卡的“常规”区域中将“对齐方式”和“大纲级别”分别设置为“居中”和“1级”，在“间距”区域，将“行距”及“设置值”分别设置为“多倍行距”和“1.25”。设置完成后，单击【确定】按钮，关闭“段落”对话框，如图5所示。
6、返回到“根据格式设置创建新样式”对话框中后，单击【确定】按钮，一个新的格式样式创建成功，如图6所示。
图5 设定段落间距
图6 新建样式
相似操作，可以继续根据学校要求创建其他格式样式。自己创建的格式样式，均会显示在“样式”任务窗格中。
应用格式
小刘将学校规定的论文格式都设定为Word文档中的样式后，只需在“样式”任务窗格中轻松单击，就可以将自定义的这些样式快速应用到相应的文本段落中，如图7所示。
图7 应用新建样式
插入页眉和页脚
根据学校的要求，在论文中还需要插入相应的页眉和页脚，因此，小刘进行了下列操作来达到目的。
1、在论文文档中，切换到“插入”选项卡，并在“页眉和页脚”选项组中，单击【页眉】按钮，如图8所示。
图8 插入页眉
2、在随即打开的内置的“页眉样式库”中，根据学校要求选择“传统型”样式，如图9所示。
图9 选择页眉样式
3、在“页眉”中的“标题”控件中输入“毕业论文”字样，而在“选取日期”控件输入或选择实际日期，如图10所示。
图10 输入日期
由于默认的“页眉”格式样式中的添加了“边框线”，而使得此时的页眉效果不理想，因此需要取消该边框线条。
4、在“样式”任务窗格中，单击“页眉”下三角按钮，并执行下拉列表中的“修改”命令，如图11所示。
图11 修改页眉样式
5、在随即打开的“修改样式”对话框中，单击左下角的【格式】按钮，并执行下拉列表中的【边框】命令，如图12所示。
图12 设置页眉边框
6、在“边框和底纹”对话框中，将边框类型设置为“无”，此时，可在右侧的预览区域预览效果，如图13所示。
图13 设置边框线
7、依次单击【确定】按钮，分别关闭“边框和底纹”和“修改样式”对话框。至此，“页眉”的格式修改完成，如图14所示。
图14 页眉
8、因为，论文的首页需要作为封面，不需要添加页眉，所以，双击页眉进入编辑状态，在“页眉和页脚工具”的“设计”上下文选项卡的“选项”选项组中，选中“首页不同”复选框，如图15所示。
图15 首页不同
9、在“设计”上下文选项的“页眉和页脚”选项组中，单击【页脚】按钮，如图16所示。
图16 设计页脚
10、在内置的“页脚样式库”中，选择“传统型”页脚，鼠标单击即可将其插入到页面底部，如图17和图18所示。
图17 选定页脚样式
图18 页脚
至此，论文文档的格式设置完毕，这样，小刘便可以在撰写论文的过程中轻松排版论文格式了。
论文格式的问题解决后，小刘同学继续编写自己的论文。此时，她又遇到了输入“专业词汇”的难题，她应该如何解决呢?
