这篇用WORD写论文时好用到哭的技巧总结文,基本把论文写作的方方面面都覆盖到了,一半的奇技淫巧,一半的常用技巧,帮你快速提高效率,毕业生来收!
说白了,Word 的奇技淫巧就是指宏和域。至于画图什么的,本文并不提及。因为关于画图这一项就可以写出比这篇更长的文章。另外说明一下:本人用的是 Office 2013 for Windows 32bit,轻度 LaTeX 使用者,轻度 Word 使用者。在此班门弄斧,欢迎批评指正。
章节目录
0、样式与内容分离
1、创建模板
2、添加注释
3、自动编号
4、插入公式
5、插入图表
6、交叉引用
7、图表目录
8、参考文献
9、符号替换
参考文献
我见过人肉排参考文献的人,极其不推荐,增删文献都会对编号造成影响,而且文献的格式也是非常复杂的,人工排参考文献是极其愚蠢的。
Word 本身是可以插入参考文献的,但是功能太弱了,不推荐使用。
插入参考文献前,你首先需要一个个人文献的数据库。如果你还没开始用参考文献管理软件的话,这一章就不用看了。
你用哪种管理软件都无所谓,基本都会提供 Word 插件,以便向 Word 中插入数据库中的文献。我用的是 JabRef。这个管理软件跨平台,支持的数据库的格式为 BibTeX。主流的数据库都支持 BibTeX 文献的导出,方便导入到 JabRef 中。JabRef 还支持文献的批量下载。但是也有很多问题,所以我正在用业余时间开发一个文献管理软件,现在还只是半成品。扯远了……
这里以 JabRef 为例,说明如何向 Word 中插入参考文献。插件使用的是 BibTeX4Word。安装后,Word 的加载项中会多出一些按钮。
第一次使用的时候插件会询问你数据库的路径。
选中你平时维护的数据库即可。
当你想在某处插入参考文献的时候,把光标放在要插入参考文献的地方,然后点击红色的加号。
插件会弹出一个输入框,这里输入的是 BibTeX Key。用 JabRef 的都知道这个东西,如果用其他软件也不要紧,这一步骤是你告诉插件到底要引用数据库中的哪篇文章。BibTeX Key 就是 JabRef 用来标记文献的。
填好之后点击确定,然后光标的地方就会多出一个一团乱码一样的东西。
点击插件上的第二个按钮,进行编译。
然后乱码变成了 [1],文章的最后出现了参考文献列表。