在生活和工作中,有时用户需要把自己编辑的Word文档与他人进行共享,但是所编辑的Word文档可能含有个人的信息或隐藏的数据,这些又是我们不想共享的。所以在共享前,需要检查并删除个人信息和隐藏的数据。本文图文介绍删除Word文档中个人信息的方法。
步骤1:单击“文件”标签,在“文件”标签下拉列表中选择“信息”选项,并在“信息”选项面板中单击“检查问题”按钮,在弹出的下拉列表中,单击“检查文档”命令,如图1所示。
图1 单击“检查文档”命令
步骤2:弹出“文档检查器”对话框,勾选所有复选框,然后单击“检查”按钮,Word将自动对文档进行检查,如图2所示。
图2 “文档检查器”对话框
步骤3:检查完毕后,在弹出的“文档检查器”对话框“审阅检查结果”标签下单击“全部删除”按钮,即可将文档中的个人信息和隐藏数据删除,如图3所示。若还不放心,可单击“文档检查器”对话框中的“重新检查”按钮,对文档进行重新检查。
图3 “文档检查器”对话框