在讲解如何打开Word 2013中记忆式键入功能之前先普及下记忆式键入功能的作用:
在打开了记忆式键入功能后,Word会自动跟踪我们的输入,并从自动图文集的词条和日期中查找是不是有开头和输入的文字相匹配的词条,如果有而且词条剩下的文字内容不少于三个字节,它就可能给一个提示条,这时按下回车或Tab键,这个提示条中的内容就会完全出现在文档中了。
由上可知,当我们打开记忆式键入功能之后,在Word 2013文档中输入重复性的文字时就不需要将全部文字都敲出即可,也就是打开记忆式键入功能后在一定程度上可以大大减轻工作量。
下面就讲解下Word 2013中记忆式键入功能打开的操作步骤:
第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮,如图1所示。
图1 单击“选项”按钮
第2步,打开“Word选项”对话框,切换到“高级”选项卡。在“编辑选项”区域选中“显示‘记忆式键入’建议”复选框,并单击“确定”按钮,如图2所示。
图2 选中“显示‘记忆式键入’建议”复选框