在使用Word 2013进行文档编辑时,经常需要使位于不同段落、不同页面甚至不同文档中的对象具有相同的格式。如果逐个依次设置,效率会过于低下。实际上,与复制、粘 贴文本一样,在Word中同样可以对格式进行复制、粘贴操作,这能使用户快速设置文 本格式,提高工作效率。下面介绍快速复制文本格式的操作技巧。
1、将插人点光标放置到源格式文本中或拖动鼠标选择文本,在“开始”选项卡的 “剪贴板”组中单击“格式刷”按钮复制格式,如图1所示。
2、此时鼠标光标会变为况,拖动鼠标选择目标文本或在目标段落上单击,则文本会改变为源文本的格式,如图2所示。
提示:在选择文本后,按“Ctri+Shift+C”键即可复制格式,选择需要更改格式的文本后按“Ctrl+Shift+V”键将能够在该文本上应用复制的格式。
3、在选择源格式文本后,在“开始”选项卡中双击“格式刷”按钮,可以在文档中重复多次选择文本更改其格式,如图3所示。
提示:如果单击一次“格式刷”按钮,则在复制一次格式后该功能将自动取消;双击“格式刷”按钮进入多重复制状态后,按钮“Esc”键将取消格式复制状态。