在找到需要的文字后，有时需要将其替换为其他的文字，如果逐个查找后再进行替 换，则操作效率会较低。此时，使用Word的替换功能，可以自动将找到的内容替换为 需要的内容。另外，查找和替换功能还能查找和替换带有格式的文本以及一些特殊的符 号，如空格符、制表符、分栏符和图片等。下面以快速为文档添加段落标记为例来介绍Word替换功能的使用方法。
1、启动Word 2013打开需要处理的文档，如图1所示。这是一首唐诗，其格 式不符合要求，下面为其添加段落标记，使其分行显示。
2、在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“替换”按钮打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输人需要查找的内容，这里输人“。”， 如图2所示。
提示：对话框的“搜索选项”栏用于对文档的搜索进行设置，如果“全字匹配”复选框被勾选，则只有全字相匹配的单词才能找到;勾选“同音(英文)”复选框时，可以将同音的英文单词都找出来;勾选“查找单词的所有形式(英文)”复选框时，可以将单词的所有形式都找出来。
3、在“替换为”文本框中输入“。”后单击“特殊格式”按钮，在打开的列表中选 择“段落标记”选项，如图3所示。
4、单击“全部替换”按钮，Word对文档进行查找，并对找到的内容进行替换操作。 完成操作后，Word会给出提示对话框提示操作完成，并给出替换对象的个数，单击“确定”按钮关闭对话框即可，如图4所示。
提示：单击“格式”按钮，可以通过从弹出的菜单中选择相应的命令来设置查找或 替换格式，如字体、段落格式或样式等；单击“不限定格式”按钮，将取消 设定的查找或替换格式。
5、此时，在文档中添加了段落标记，而且文档被划分了段落，如图5所示。
