在Word2013中,在对复杂文档进行排版时,往往需要使用文本框来放置文本。此时,为了安排不同文本框中的文本,就需要使用文本框链接功能。例如,当一个文本框中容纳不下所有的文字时,剩余的文字自动放置到另一个文本框中。下面介绍创建文本框链接的操作方法。
(1)启动Word 2013,打开文档,在“插入”选项卡中单击“文本框”按钮,在打开的下拉列表中选择“绘制文本框”选项,如图1所示。
(2)在文档中拖动鼠标绘制一个文本框,然后再选择“绘制文本框”选项绘制第二个文本框,如图2所示。
(3)选择第一个文本框,在打开的“格式”选项卡中单击“创建链接”按钮,如图3所示。此时,鼠标指针形状变为含,将鼠标指针放置到第二个文本框上,鼠标指针形状变为爲后,再单击即可建立链接。此时“格式”选项卡中的“创建链接”按钮会变 为“断开链接”按钮,如图4所示。
(4)在第一个文本框中单击,输人文字,多余的文字会自动填充到第二个文本框中,如图5所示。
提示:只有同类的文本框可以链接,也就是说横排文本框和纵排文本框不能直接链接。