在Word2013中,编写某些特殊文档(如计算机软件操作教程)时,经常需要向文档中插入屏幕截图。在以前的版本中,要截取计算机屏幕的内容,只能使用第三方的软件。Office 2013提供了屏筋截图功能,用户在编写文档时,可以直接截取程序窗口或屏幕上某个区域的图像,这些图像将自动插人当前插人点光标所在的位置,下面介绍具体的操作方法。
(1 )在“插入”选项卡的“插图”组中单击“屏幕截图”按钮,打开的列表的“可用视窗”栏中将列出当前打开的所有程序窗口。选择需要插人的窗口截图,如图1所示。此时,该窗口的截图将被插人文档中插人点光标处,如图2所示。
(2)单击“屏幕截图”按钮,在打开的列表中选择“编辑剪辑”选项,此时当前文档的编辑窗口将最小化,屏幕将灰色显示,拖动鼠标框选出需要截取的屏幕区域,如图3所示。在文档中单击,框选区域内的屏幕图像将插人到文档中,如图4所示。
提示:要想将网页中的图像插入Word文档,可以在打开网页后使用屏幕截图功能截取图像并将其插入文档,也可以直接将网页中的图像拖放到打开的Word 文档中实现该图像的插入。