在进行文档编辑时,有时需要了解文档的信息,包括文档的名称和保存路径、文档中的字符数和文档模板的名称和路径等。使用域代码,用户能够方便地在文档中实时查看相关的文档信息,下面介绍具体的操作方法。
(1 )启动Word 2013,打开需要统计文档信息的文档。在文档的最后添加文档信息统计表,表格的设计如图1所示。
(2)在“插人”选项卡中单击“文档部件”按钮,在打开的下拉列表中选择“域” 选项,如图2所示。此时将打开“域”对话框,在“类别”下拉列表中选择“文档信息”选项,在“域名”列表框中选择“FileName”选项,勾选“添加路径到文件名”复选框,如图3所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭“域”对话框。
(3)在表格的“模板名称和位置”栏中放置插入点光标,按“Ctrl+F9”键在当前位置插人域特征符,然后在域特征字符“{}”中间输入域代码“Template p”,如图4所示。
提示:在这里,开关“p”表示显示模板文件的路径。
(4)在表格的“文档大小”栏中放置插入点光标,按“Ctrl+F9”键插入域特征符后输入域代码“Filesizek”,如图5所示。
(5)在表格的“文档中字符数”栏中放置插人点光标,按“Ctrl+F9”键插入域特征符后输入域代码“NumWords”,如图6所示。
(6)在表格的“总页数”栏中放置插入点光标,按“Ctrl+F9”键2次插人2个域特征符后输入域代码“={SectionPages*2}”,如图7所示。
(7)在表格的各个栏中依次选择域代码后按“ShifHF9”键,表格各栏将显示相应的文档信息,如图8所示。