如果一个稿件是由多人完成的,往往需要在完成后附上当前完成者的姓名。为了提醒创作者署名,文档中需要给出提示,当前的作者能够将这个提示更改为自己的名字, 这种提示可以通过插人域来实现,下而介绍具体的操作方法。
(1)启动Word 2013并打开文档,在“插人”选项卡中单击“文档部件”按钮,然 后在打开的下拉列表中选择“域”选项,如图1所示。
(2)打开“域”对话框,在“类別”下拉列表中选择“邮件合并”选项,在“域名”列表框中选择“Fill-in”选项,在“域属性”栏的“提示”文本框中输人提示文字,在“域选项”栏中勾选“对提示的默认反应”复选框,并在其后的文本框中输人文字“姓名”,如图2所示。
(3)单击“确定”按钮关闭“域”对话框后,Word即会给出提示对话框,如图3所示。如果现在需要输入姓名,则直接在文本框中输入姓名即可;否则保持默认值,单击“确定”按钮关闭对话框。此时,文档中将显示“姓名”2个字,如图4所示。
(4)如果需要在这里更改签名,可以在选择字符后右击,选择快捷菜单中的“更新域”命令打开Word提示对话框,在文本框中输入姓名后单击“确定”按钮,如图5所示。此时文档中的文字将更改为输人的名字,如图6所示。