在前面的Word2013的八大功能区介绍一文中,可以看到,Word2013的很多命令都放在功能区里,使用时,需要先点击功能区,再使用相应的命令,如果同一个命令经常使用的话,反复的点击功能区再调用命令的过程繁琐又浪费时间。这时,用户即可以将各个功能区中的常用命令或按钮添加到“快速访问工具栏”中,需要时一点击就可以了。
Word2013中将功能区命令添加到快速访问工具栏的具体操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2013窗口,并打开准备添加的命令或按钮所在的功能区(例如“设计”功能区的“水印”按钮)。
第2步,右键单击准备放置到“快速访问工具栏”的命令或按钮,在打开的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令即可,如下图所示。
选择“添加到快速访问工具栏”命令
第3步,常用的命令已经添加到“快速访问工具栏”,这时,在编辑文档时,即可直接点击使用相应的功能。
已经添加到快速访问工具栏里的命令
提示:如果需要更换“快速访问工具栏”中的命令,可以参考本站的另外一篇教程:在Word2013快速访问工具栏添加常用命令的设置方法。