在打开已有文档时,有时需要以副本的方式打开文档。将文档以副本的方式打开,对文档的编辑操作将只在副本文档中进行。这样可以有效使用现有文档,提高创建同类文档的效率,同时可以避免造成重要文档的误操作。下面介绍Word2013中以副本方式打开文档的操作方法。
1、在Word 2013中单击主界面左上角的“文件”标签,选择左侧列表中的“打开”选项。选择“打开”页面中间的“计算机”选项,在右侧出现的“计算机”栏中单击“浏览”按钮,如图1所示。
图1 单击“计算机”栏中的“浏览”按钮
2、打开“打开”对话框,选择需要打开的文件后单击“打开”按钮上的下三角按钮,在菜单中选择“以副本方式打开”命令,如图2所示。此时文档将以副本形式打开,标题栏上将显示“副本”字样,如图3所示。
图2 选择“以副本方式打开”命令
图3 文档以副本形式打开
注意:以副本方式打开文档,与根据现有文档新建文档有很多相似之处,最大的不同在于,在创建文档的一个副本时,Office会自动将这个副本文件保存在与指定文件相同的文件夹中;同时,Office会根据指定文件的文件名自动为其命名。
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