在编辑文档时,遇到突然断电或出现其他特殊情况,那么就有可能丢失没有及时保存的数据。利用Office自带的“自动保存”功能,可以让数据丢失的可能性减少到最低。
以Word 2013为例,操作步骤如下:
1、前提设置单击“文件—选项”命令,在对话框后点击“保存”选项卡
2、设置自动保存时间
勾选以下两个复选框,时间间隔建议10-20分钟,太短会影响正常操作,太长会丢失更多内容
3、恢复操作
如果文件丢失,可以点击“文件--信息--管理版本--恢复未保存的文稿”,选择对应的文件名称和时间进行恢复。
功能简单,却可以解决大问题。