给客户发送纸质信件，自然要在信封上填写客户的地址、名称、邮编等信息。几百名客户，就意味着几百个信封，难道小黄就要在信封上书写几百个地址、几百个名称等信息吗?答案是否定的，同样借助Word 2010中强大的“邮件合并”功能，可以轻松批量打印信封。
在Word 2010提供的“邮件合并”功能中，通过“中文信封制作向导”，小黄可以快速制作符合自己要求的信封。
1、在Word 2010中，切换到“邮件”选项卡，在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮，如图1所示。
图1 中文信封
2、在随即打开的“信封制作向导”对话框中，直接单击【下一步】按钮，如图2所示。
图2 信封制作指导
3、在“选择信封样式”页面中，选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式，如“国内信封-DL(220×110)”，其他选项保留默认值，继续单击【下一步】按钮，如图3所示。
图3 选择信封样式
4、在“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选按钮，然后单击【下一步】按钮，如图4所示。
图4 生成信封的方式和数量
5、在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮，如图5所示。
图5 选择地址簿
6、在随即打开的“打开”对话框中，单击右下角处的“Test”下三角按钮，将文件类型更改为“Excel”，如图6所示。
图6 地址簿的文件类型
7、浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是，已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中，且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中)，单击【打开】按钮，如图7所示。
图7 地址簿文件
8、返回到“信封制作向导”对话框，单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项，如图8所示。
图8 选择对应项
9、执行“步骤8”类似操作，将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配，再继续单击【下一步】按钮，如图9所示。
图9 对应项
10、在“输入寄信人信息”页面中，根据提示，在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息，继续单击【下一步】按钮，如图10所示。
图10 输入寄信人信息
11、在向导的最后一个页面中，单击【完成】按钮，如图11所示。
图11 信封制作完成
12、此时，系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封，如图12所示。
图12 自动批量生成信封
13、将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡，打开后台视图，并切换到“打印”视图中。
14、根据实际情况设置打印选项，单击【打印】按钮，即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上，如图13所示。
图13 打印
至此，纸质的客户邀请函和信封都已制作完成，小黄只需按顺序将它们装在一起进行邮递即可，如图14所示。
图14 完成
