在内地的大部分企业中,所涉及的商务资料通常使用中文简体字,但是一些与港台或海外华人交往的文件资料采用的是繁体字,这样就会给某些客户造成阅读上的不便。其实,利用Word 2010中提供的中文简繁转换功能,鼠标单击即可快速转换文档,轻松解决阅读上的问题。
(1)使用Word 2010客户端应用程序打开需要进行中文简繁转换的文档。
(2)在“审阅”选项卡的“中文简繁转换”选项组中,可以清晰地看到3个相关命令,执行如下操作之一:
1、单击【繁转简】按钮,可将文档中的繁体字转换为简体字。
2、单击【简转繁】按钮,可将文档中的简体字转换为繁体字。
3、单击【简繁转换】按钮打开“中文简繁转化”对话框,进行其他选项的设置,如设置转换方向、常用词汇及自定义词典等。