WPS文字如何批量删除文档中的空行? WPS文档删除空行的方法

时间:2024-08-22
阅读:

WPS文档如何删除多余空行?WPS文档可以帮助用户们快速的进行办公,但是也有不少的用户们在询问我们在使用的过程中会看到很多的空白行,那么这些空白行要怎么删除?下面就让本站来为用户们来仔细的介绍一下WPS文档怎么删除空行解析吧。

我们编辑文档时,经常会从网站上复制一些内容,但是复制过来的内容总有会有一些小问题,比如:复制过来的文档中间会多出一些空行,如下图:

WPS文字如何批量删除文档中的空行? WPS文档删除空行的方法

原因分析:

原因是这样的:本来一段结束后我们需要按一下“回车”键另起一段,这个“回车”键在Word中称为“段落结束标记”。如果在一段的结束后有两个连续的“段落结束标记”,就行产生一个空行。因此,我们只要把两个段落标记删除一个即可。

如果只有几个空行,很简单,我们直接删除即可。但如果空行特别多,一个一个的删除未免太麻烦,下面我就来讲解“如何批量删除文档中的空行”:

WPS文档怎么删除空行解析

方法一:查找替换

1、打开WPS文档后可以看到文档中有很多空白行。

WPS文字如何批量删除文档中的空行? WPS文档删除空行的方法

2、选择上方开始下的查找替换。

WPS文字如何批量删除文档中的空行? WPS文档删除空行的方法

3、选择替换。

WPS文字如何批量删除文档中的空行? WPS文档删除空行的方法

4、将鼠标放在查找内容框中,然后点击特殊格式。

WPS文字如何批量删除文档中的空行? WPS文档删除空行的方法

5、选择段落标记。

WPS文字如何批量删除文档中的空行? WPS文档删除空行的方法

6、查找内容设置为两个段落标记,替换为设置成一个段落标记,然后点击全部替换。

WPS文字如何批量删除文档中的空行? WPS文档删除空行的方法

7、点击确定即可。

WPS文字如何批量删除文档中的空行? WPS文档删除空行的方法

8、效果如下。

WPS文字如何批量删除文档中的空行? WPS文档删除空行的方法

方法二:在word中删除空行

1.选中所有文字,点击【开始】选项卡中的【替换】按钮,弹出【查找和替换】对话框。如下图:

WPS文字如何批量删除文档中的空行? WPS文档删除空行的方法

2.光标定位在【查找内容】的后面,再点击【更多】按钮,再点击下面的【特殊格式】,弹出快捷菜单,选择两次“段落标记”,如下图:

WPS文字如何批量删除文档中的空行? WPS文档删除空行的方法

3.选择完成后效果如下图:

WPS文字如何批量删除文档中的空行? WPS文档删除空行的方法

4.光标再定位在“替换为”后面,同样选择“段落标记”,再点击“全部替换”,如下图:

WPS文字如何批量删除文档中的空行? WPS文档删除空行的方法

5. 完成后查看文档,是否还存在空行,如果存在,再按照上面的步骤“替换”一次,直到没有空行为止。完成后如下图:

WPS文字如何批量删除文档中的空行? WPS文档删除空行的方法

注:如果操作不成功,请查看原文档中的空行前是否有多条的空格,如果有,需要先删除空格再进行替换。

方法三:【WPS文档】中删除空行

方法一:在WPS文档中使用与Word文档中相同的方法删除空行

方法二:使用WPS自带删除空行功能删除空行

选中所有文字,点击【开始】选项卡中的【文字排版】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【删除】选项中的【删除空段】。如下图:

WPS文字如何批量删除文档中的空行? WPS文档删除空行的方法

这样空行就全部被删除了,WPS的功能真是太强大啦!

返回顶部
顶部