在PowerPoint中，插入或链接Excel数据一般有利用复制粘贴插入Excel内容、直接插入Excel工作表、将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表3种方法。
一、利用复制粘贴插入Excel内容
如果用户需要将Excel表格内的数据显示在PowerPoint幻灯片内，最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍运用复制粘贴功能在PowerPoint中插入Excel文档。
步骤1：打开Excel工作表，选取要插入的内容并复制，如图1所示。
图1 选取要插入的内容并复制
步骤2：打开PowerPoint演示文稿，将插入点移到要插入Excel内容的幻灯片位置，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择粘贴效果，即可粘贴到幻灯片上，如图2所示。
图2 粘贴到幻灯片
二、直接插入Excel工作表
当用户需要在PowerPoint中制作表格，并对表格中的数据运用各种Excel应用程序功能时，可以进行以下操作，而无需在Excel应用程序中编辑表格数据。
步骤1：打开演示文稿，将插入点移到欲插入Excel表格的幻灯片位置。切换至“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“对象”按钮，如图3所示。
图3 单击“对象”按钮
步骤2：打开“插入对象”对话框，选择“Microsoft Excel工作表”选项并单击“确定”按钮，如图4所示。
图4 “插入对象”对话框
步骤3：PowerPoint中会弹出如图5所示的Excel界面，在其中创建表格即可。
图5 插入Excel工作表
三、将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表
若用户想要将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表，可利用“超链接”功能进行操作。
步骤1：打开演示文稿，选中想要插入超链接的幻灯片内容，切换至“插入”选项卡，在“链接”选项组中单击“超链接”按钮，如图6所示。
图6 单击“超链接”按钮
步骤2：打开“插入超链接”对话框，选择需要链接的Excel工作表对象，然后单击“确定”按钮，如图7所示。
图7 “插入超链接”对话框
步骤3：PowerPoint演示文稿便会将已插入超链接的演示文稿内容标记起来，方便用户辨识，如图8所示。
图8 超链接内容
步骤4：如果想要打开链接，按住Ctrl键，单击插入超链接的幻灯片内容即可打开链接的Excel工作表，如图9所示。
图9 链接的工作表
