在PowerPoint中，插入或链接Word数据一般有利用复制粘贴插入Word文档内容、直接插入Word文档、将PowerPoint演示文稿内容链接到Word文档3种方法。
一、利用复制粘贴插入Word文档内容
如果用户需要将Word文档的内容显示在PowerPoint演示文稿中，最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍运用复制粘贴功能在PowerPoint中插入Word的方法。
步骤1：打开Word文档，利用鼠标选取想要插入至PowerPoint演示文稿的内容并复制，如图1所示。
图1 复制Word内容
步骤2：打开PowerPoint演示文稿，将插入点移到需要插入Word文档内容的幻灯片内，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择粘贴效果，Word内容即可粘贴到幻灯片中，如图2所示。
图2 粘贴Word内容
二、直接插入Word文档
当用户需要在PowerPoint中制作Word文档，并对文档中的内容运用各种Word应用程序功能时，可以进行以下操作，而无需在Word应用程序中编辑文档。
步骤1：打开演示文稿，将插入点移到想要插入Word文档的幻灯片内位置。切换至“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“对象”按钮，如图3所示。
图3 单击“对象”按钮
步骤2：弹出“插入对象”对话框，选择“Microsoft Word文档”并单击“确定”按钮，如图4所示。
图4 选择“Microsoft Word文档”
步骤3：PowerPoint界面会弹出如图5所示的界面，根据需要在Word文档中进行编辑设置。利用Word界面中的“页面布局”“引用”等各选项卡对该文档进行各种设置。
图5 “插入Word文档”示意图
步骤4：设置完成后鼠标单击Word文档外任意位置，即可返回PowerPoint界面中，并且编辑的内容成功生成在PowerPoint中，效果如图6所示。
图6 插入效果
三、将PowerPoint演示文稿内容链接到Word文档
如果用户想要将PowerPoint演示文稿内容链接到Word文档，可利用“超链接”功能进行操作。
步骤1：打开幻灯片，选中想要插入超链接的幻灯片内容。切换至“插入”选项卡，在“链接”选项组中单击“超链接”按钮，如图7所示。
图7 单击“超链接”按钮
步骤2：弹出“插入超链接”对话框，选择需要链接的Word文档对象，选定后单击“确定”按钮，如图8所示。
图8 “插入超链接”对话框
步骤3：PowerPoint演示文稿会将插入的超链接的内容标记起来，方便用户辨识，如图9所示。
图9 超链接的内容
步骤4：如果想要打开链接，按住Ctrl键，单击插入超链接的文档内容即可打开链接的Word文档，如图10所示。
图10 链接的文档
