在许多Office 2007 Microsoft Office system应用程序中，用户都可以将创建的文件保存为XPS(XML Paper Specification，XML纸张规范)格式，如图1所示。这种XPS格式有什么作用呢?
图1 将文档另存为XPS格式
XML纸张规范(XPS)是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文档共享，用来确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。XPS文件格式在功能上和Adobe PDF文件格式非常类似，使用者不需拥有制作文件的软件(如Word)，即可借助免费的阅读器软件读取XPS格式的文件，如图2所示，而这些文件可能是由不同的软件制作而成的。
图2 借助免费的阅读器浏览XPS格式的文件
而且，如果在Microsoft Office文档中设置了IRM(信息权限管理)访问权限，转换为XPS格式后将依然保留文档权限的设置。
提示：有安装了加载项之后，才能在Office2007 Microsoft Office system程序中将文件另存为PDF或XPS文件格式。
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