苹果的iWork应用可向用户提供微软Office式的功能,对于一些人来说,它的确可以算作是Office的替代。但是,Office在iPad上的缺失依然亟待被填补,因为许多苹果用户都认为微软的办公套件目前还并没有合格的替代品。微软Office对于iPad来说如此重要?科技网站iMore认为原因有以下几点:
黄金标准
无论是在企业还是学术领域,Office长久以来一直都是兼容性和互通性的黄金标准。如果你发送出去的文档是.doc或.docx格式,那么基本就不会遭遇到被要求重新提交的情况。
虽然Office文件格式很难算作是通用的,但它们的确代表了大多数用户都能接受、大多数IT部门可以支持的兼容性基准。苹果用户或许难以接受,微软在几乎任何领域都被当作是实际的标准。
兼容性
许多应用都具备导入/导出微软Office文档的能力。实际上,任何一款生产力软件如果不加入对于Office文件格式的某种互通性,就会被看作是致命的缺陷。而随着布局和计算变得更为复杂,这些问题也就会更加严重。
笔者不得不说,即使是在不同版本的Office之间,事情也并不完美。在Mac和Windows版Office之间交换文档有时候会导致格式和其他方面出现错误,但总的来说,比起在Office和非Office套件之间,在Office之间进行文档交换要轻松得多。
此外,后面这种情况的步骤也更少。你不需要执行导出的操作,只要保存就好了。当然,你同样不需要导入。
熟悉程度
对于我们当中的许多人来说,Office可能是最早或者唯一学习过的生产力套件。我们已经习惯去使用记忆在大脑里的快捷键、菜单的布局、工具的位置、还有其他的界面元素。
虽然iWork等不少生产力软件都带来了界面改进、更加直观的界面元素和优化的快捷键,但许多人已经习惯了去记住他们最先学到的,也并不愿意去学习一种新的方式,即便这种方式要更好。
笔者个人也认为,我们并不应该如此。我认为大多数人都有非常合理的期待去假定一款软件——特别是他们对于软件的功能非常熟悉——应该以他们希望的方式来工作。
看看OS X版iWork的升级,你就会明白我的意思。特别是对于那些长期使用Pages和Numbers的用户,苹果在最新版本当中进行的改动让他们很不高兴,这是因为软件界面和功能让他们感到很陌生。
品牌很重要
iPad平台显然拥有微软Office的替代品,我说的不仅是iWork,还有QuickOffice、Documents to Go和OfficeReader等等。
但这些都不是微软的Office,那个大家都认识的品牌。就像我之前说过的,Office是大家都习惯去使用的软件。那些看上去很像Office的应用并不能真正去取代Office。
依然还要等待
在iPad问世的这么多年之后,我们依然还在等待微软推出对应的Office版本。撇开所有的传闻,笔者认为我们依然还需要等上一阵子。Office是少数几个让Surface在商业领域真正具备竞争力的东西,微软显然也不想因为来自iOS用户的一点收益而丧失这个优势。
虽是如此,你实际上还是可以在iOS平台上用到它的,至少是以某种方式。Office Mobile登陆App Store已经有一阵子了,它可以向iPhone用户提供云端文档的访问权限。但这种方式也有自己的限制,那就是你必须先成为Office 365的订阅用户。笔者也非常确信,即使iPad版Office会在某天问世,我们依然会面临着同样的限制。
笔者在周末会在本地的苹果零售商店来负责销售Mac和iPad。在这几个月里,许多购买iPad的消费者首先会提出的问题是设备是否支持Office。虽然我们一般会告诉他们可以使用别的软件进行代替,比如iWork,但我不得不承认,当我在售出设备之后来说这些其实并没有什么用。
在这些顾客当中,许多人都觉得苹果的iWork很不好用,并不适合在他们的日常工作当中使用,他们也没有时间和耐心去搞清楚该怎么用这些软件。对于他们以及许多和他们一样的顾客来说,iPad上的原生Office体验会是件好事。