当用户出席某个重要会议时，可能需要记录领导的重要发言，以往虽然可以用录音机或录音笔将会议全程录制下来，但会后的整理却相当麻烦。现如今，通过使用OneNote 2007，可以帮助用户轻松完成会议的同步录音和速记，会后也可轻松整理会议记录，大大提高了工作效率。
要想使用OneNote进行会议的同步录音和速记，只需在参加会议时带上笔记本电脑(已安装OneNote 2007)，当会议开始时，按如下步骤进行操作即可。
1、启动OneNote 2007，切换到“工作笔记本”的“会议记录”分区中，然后创建一新页，并在页面上方的“标题”框内输入会议的主题，如图1所示。
图1 在OneNote中创建会议记录页
2、根据实际需要，在页面中记录会议说明及其他相关内容。当领导发言时，在“常用工具栏”中单击【仅录音】按钮，打开“录音和录像”工具栏，此时，录音工作已自动开始，“录音和录像”工具栏中的“录音计时表”显示出录音时长和总时长。另外，页面中同时出现该录音的时间戳，表明录音开始的时间，光标自动转到下一行，在这里可以随意加上某某发言字样，以及其他标注信息，如图2所示。
图2 开始录制会议
3、在做会议记录的过程中，与会人员发言结束后，可以单击“录音和录像”工具栏上的【停止】按钮停止录音。当其他人继续发言时，单击【仅录音】按钮，页面中就会自动增加一条新的录音记录，同样可以在时间下面注明发言人身份、姓名等信息，如图3所示。
图3 增加新的录音记录
4、重复“步骤3”，即可完成整个会议的录音与记录。
在整个录音过程中，用户可以随时手动添加文字记录，这样在会后，用户就可以根据文字记录，轻松找到对应的录音，进行录音整理与记录修正了。
另外，OneNote 2007还提供了“标记”功能，如果认为某发言人的讲话非常重要，只需单击“常用工具栏”中的【标记】按钮，这时，表示“重要”的小星星就会出现在该段文字的前面，而单击【标记】按钮右侧的下三角按钮，在随即打开的下拉列表中，还可以选择其他标志，如图4所示。
图4 为记录添加标志
