在日常财务工作中，财务工作者通常会有一个经常使用的工作工具，例如Excel这一得力助手和工作环境。但是，也会偶尔用到一些其他的工具，例如Windows操作系统自带的计算器程序。如果用户每次都要通过单击【开始】按钮并经过逐级菜单找到该程序，必定会分散主要的注意力。因此，用户可以将启动计算器程序的按钮直接放置在Excel的“快速访问工具栏”中。具体操作步骤如下。
1、单击【Office按钮】，并在下拉列表的底部，单击【Excel选项】按钮，如图1所示。
图1 打开“Excel选项”对话框
2、在“Excel选项”对话框中，切换到“自定义”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，选择“不在功能区中的命令”，并在下方的列表框中选择“计算器”，然后，单击【添加】按钮，将其添加到右侧的列表框中，如图2所示。
图2 向“快速访问工具栏”添加按钮
3、单击【确定】按钮，返回Excel程序窗口。此时，“快速访问工具栏”中就多出了一个【计算器】按钮，单击该按钮，就可以立即启动计算器程序，如图3所示。
图3 直接在Excel中启动计算器程序
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