许多用户在使用Outlook收取电子邮件时,会发现信件统统被下载到本地计算机中,然而,当用户再次登录Web进行查信时,却会发现原邮箱被清空,所有邮件不翼而飞,这便让某些使用Outlook的用户有了顾虑,即万一本地计算机硬盘崩溃了,那么邮件就会全部丢失。怎样才能解除此顾虑呢?
其实,在Outlook中,用户可以根据需要设置是否删除邮箱服务器中的邮件,具体操作步骤如下。
1、在已经设置好用户帐户的Outlook 2007中,执行【工具】|【帐户设置】命令,如图1所示。
图1 执行【工具】|【帐户设置】
2、在随即打开的“帐户设置”对话框中,选中需要更改的账户,然后单击【更改】按钮,如图2所示。
图2 “帐户设置”对话框
3、在打开的“更改电子邮件帐户”对话框中,单击【其他设置】按钮,如图3所示。
图3 “更改电子邮件帐户”对话框
4、在打开的“Internet电子邮件设置”对话框中,切换到“高级”选项卡,然后选中“在服务器上保留邮件副本”复选框,当然,用户还可以根据实际需要选择其下的其他复选框,以便更灵活地控制服务器上邮件的删除情况,如图4所示。
图4 “高级”选项卡
5、单击【确定】按钮关闭对话框。这样在以后,原邮箱中就会自动保留邮件副本了。