6月25日消息，微软在即将为Office Online进行的更新中优化了Word和PowerPoint的排版方式，这能够让用户更加方便轻松地完成排版工作。新的内容将在几天之后自动加入到Office Online中。
Word Online
Word Online将会加入新的文本排版格式选项。具体来说，格式刷将在这次更新中加入，因此你将可以使用功能键来实现格式刷操作，也就是用Ctrl+Shift+C来复制你选择好的内容格式，再用Ctrl+Shift+V把格式粘贴到选中的目标内容上。使用功能键的好处就是可以无限次数的“刷”所需内容格式，只要剪贴板的格式模板内容不被覆盖就没问题。
另外，文字自动修正功能也将加入。这其中就包括了首字母自动大写功能，因此在书写英文内容时，你不必刻意去把首字母大写。微软表示，在接下来的几周内，你将会看到更多关于文字排版格式自动优化的改进，比如连续输入两个连字符(短横线)会自动变成一个破折号(长横线)，免去手动输入的麻烦。
PowerPoint Online
PowerPoint Online的改进也很明显。更新后的插入图表功能将会让排版更美观，操作更简便。今后只用鼠标就可以完成移动、调整大小和删除项目的操作。有时候你可能会遇到难以让当前项目，比如图片和表格等放到合适位置等问题。不过今后“智能向导”的加入可以改变这一窘境，新的对齐方式可以让这些“对象”之间的排版更容易，也允许一次选中多个项目。
不仅如此，现在PowerPoint Online还允许用户在浏览器中创建和编辑表格。此前用户只能对已有的表格进行移动和查看操作。
PPT Online全屏查看模式和缩放工具使得小屏幕用户查看幻灯片更舒服。另外，在Word Online中也将加入高DPI支持，用来提高PDF文件的可读性。
虽然现在Office Online的功能还不如桌面版Office强大，但希望微软能够保持对这款网页版产品的不断优化，争取能够让它满足用户的更多需求。
