Office 2016是一款集成自动化办公软件，不仅包括了诸多的客户端软件，还包括强大的服务器软件，同时包括了相关的服务、技术和工具。使用Office 2016，不同的企业均可以构建属于自己的核心信息平台，实现协同工作、企业内容管理以及商务智能。作为一款集成软件，Office 2016由各种功能组件构成，包括Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016、Access 2016、Outlook 2016和Publisher 2016等，下面将对这些组件进行逐一介绍。
1、认识Word 2016
Word是微软公司开发的一个文字处理器应用程序。作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用中文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比纯文本更具吸引力。Word界面如图1所示。
图1 Word界面
2、认识Excel 2016
Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel界面如图2所示。
用户可以使用Excel创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是用户可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。Excel的一般用途包括会计专用、预算、账单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。
图2 Excel界面
3、认识PowerPoint 2016
PowerPoint是微软公司的演示文稿软件，简称为PPT。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。演示文稿中的每一页叫作幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。PowerPoint界面如图3所示。
图3 PowerPoint界面
一套完整的PPT文件一般包含片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有文字、图片、图表、动画、声音、影片等。PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域都有应用。
4、认识Access 2016
Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统，是Microsoft Office的系统程序之一。Access界面如图4所示。
图4 Access界面
软件开发人员和数据架构师可以使用Microsoft Access开发应用软件，“高级用户”可以使用它来构建软件应用程序。和其他办公应用程序一样，Access支持Visual Basic宏语言，它是一个面向对象的编程语言，可以引用各种对象，包括DAO(数据访问对象)、ActiveX数据对象，以及许多其他的ActiveX组件。可视对象用于显示表和报表，它们的方法和属性是在VBA编程环境下，VBA代码模块可以声明和调用Windows操作系统函数。
5、认识Outlook 2016
Outlook的功能很多，可以用来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等，是Microsoft office套装软件的组件之一。Outlook界面如图5所示。
图5 Outlook界面
使用Outlook收发电子邮件十分方便。通常用户在某个网站注册了自己的电子邮箱后，要收发电子邮件，需登录该网站，进入电邮网页，输入账户名和密码，然后进行电子邮件的收、发、写操作。使用Outlook Express后，这些顺序便一步跳过。只要打开Outlook Express界面，Outlook Express程序便自动与你注册的网站电子邮箱服务器联机工作，收下你的电子邮件。
发信时，可以使用Outlook Express创建新邮件，通过网站服务器联机发送。另外，Outlook Express在接收电子邮件时，会自动把发信人的电邮地址存入“通讯簿”，供以后调用。还有，当用户点击网页中的电邮超链接时，会自动弹出写邮件界面，该新邮件已自动设置好了收信人的电邮地址和你的电邮地址，用户只要写上内容，点击“发送”即可。
6、认识Publisher 2016
Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它是一款入门级的桌面出版应用软件，能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件来，还略逊一筹。Publisher界面如图6所示。
图6 Publisher界面
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