相比Office 2013，Office 2016增加了许多新功能，本文以Word 2016为例介绍Office2016的新功能。
1、协同工作功能
Office 2016新加入了协同工作的功能，只要通过共享功能选项发出邀请，就可以让其他使用者一同编辑文件，而且每个使用者编辑过的地方，也会出现提示，让所有人都可以看到哪些段落被编辑过。对于需要合作编辑的文档，这项功能非常方便。
2、搜索框功能
打开Word 2016，在界面右上方，可以看到一个搜索框，在搜索框中输入想要搜索的内容，搜索框会给出相关命令，这些都是标准的Office命令，直接单击即可执行该命令。对于使用Office不熟练的用户来说，将会方便很多。例如搜索“段落”可以看出Office给出的段落相关命令，如果要进行段落设置则单击“段落设置”选项，这时会弹出“段落”对话框，可以对段落进行设置，非常方便，如图1所示。
图1 段落设置
3、云模块与Office融为一体
Office 2016中云模块已经很好地与Office融为一体。用户可以指定云作为默认存储路径，也可以继续使用本地硬盘储存。值得注意的是，由于“云”同时也是Windows 10的主要功能之一，因此Office 2016实际上是为用户打造了一个开放的文档处理平台，通过手机、iPad或是其他客户端，用户即可随时存取刚刚存放到云端上的文件，如图2所示。
图2 选择云作为存储路径
4、插入菜单增加了“应用程序”标签
插入菜单增加了一个“应用程序”标签，里面包含“应用商店”“我的应用”两个按钮。这里主要是微软和第三方开发者开发的一些应用APP，类似于浏览器扩展，主要是为Office提供一些扩充性功能。比如用户可以下载一款检查器，帮助检查文档的断字或语法问题等，如图3所示。
图3 “应用程序”标签
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