使用Office 2016时往往会遇到这样或那样的问题,尤其对新手来说更是如此。如找不到命令按钮的位置,不确定某个效果使用什么方法来实现,甚至有时可能根本不知道功能区中某个按钮的功能是什么。此时,可以使用Office 2016的帮助服务来查询遇到的问题。Office 2016提供了强大而高效的帮助服务,用户可以在学习和使用软件的过程中,随时对疑难问题进行查询。本文介绍使用Office 2016帮助服务的方法。
步骤1:启动Office 2016,按“F1”键或者单击程序窗口右上角的“Microsoft Office帮助”按钮即可打开相应组件的帮助文档窗口,如图1所示。
图1 单击“帮助”按钮
步骤2:相比于Office 2013来说,Office 2016帮助文档中给出了准确的命令,用户需要查询某方面的内容,只需要单击该命令即可,此处单击“使用模板创建新文档”命令,如图2所示。
图2 单击“使用模板创建新文档”命令
步骤3:可以看到,帮助文档给出了“使用模板创建新文档”的详细步骤,如图3所示。
图3 “使用模板创建新文档”的详细步骤
步骤4:在“Word 2016帮助”窗口中的“入门”栏中给出Word常用的操作说明,单击这些操作链接能够打开对应的帮助说明。如这里单击“Word 2016中的新增功能”缩览图将能够查看Word 2016的新增功能,如图4所示。
图4 常用的操作说明
步骤5:在“Word 2016帮助”窗口的搜索框中输入需要查询的关键字后单击“搜索”按钮,窗口将列出与之有关的搜索结果,单击需要查询的内容即可,如图5所示。
图5 在搜索框中查询
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