大多数情况下，组织结构图都是一级一级划出来，稍微智能一点，使用SmartArt来自动生成，前提是级别要设置好。有人用VISIO软件制作，也是像流程图一样一个个拖拽过去。
今天为大家介绍的是，在VISIO软件中，可以根据EXCEL数据智能生成组织结构图，还能自动匹配人员照片，特别适合HR与组织管理的人士。
本文以VISIO 2016版本为例。
准备工作有两项，一是包含姓名、岗位、隶属结构的EXCEL数据，二是以员工姓名命名的证件照片。
如下图
1、【文件】--【新建】--【组织结构图向导】。
2、选择数据文件的格式。
3、选择对应数据文件。
4、选择姓名和隶属依据。
5、显示姓名和岗位名称。
6、选择图片文件夹，基于姓名自动匹配。
7、选择组织结构顶部的名称，如果组织结构过多，可以分页显示不同部门。
8、单击“完成”，即生成如下图所示的组织结构图。
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