如何做出正确的PPT?

时间:2020-03-12
阅读:

人们的生活越来越离不开PPT

无论是在校学生还是职场人士

PPT已然成为一项必备技能

那么如何才能做出正确的PPT呢?

我在有讲上讲了一节“如何做出正确的PPT”的公开课,

分享了我的PPT制作理念。

在此,我做一个图文版的复盘。

课程大纲如下:

如何做出正确的PPT?

起微课名字的时候我有想过:如何做出惊艳的,牛逼的,美的PPT

但后来我觉得不好,因为惊艳,牛逼,美这些东西都是仁者见仁智者见智的

但是正确和错误却是有明确标准的,

惊艳,牛逼,美无非是在正确的基础上的一种升华。

因此,本节课我只给你讲如何做正确的PPT。

如何做出正确的PPT?

1.我们在做一个PPT之前,应该先做什么呢?

很多人一上来就先找模板,或者准备内容

那我要告诉你,错了

如何做出正确的PPT?

2.明确PPT类型

在我看来,做PPT之前要先明确你要做的PPT的类型:

学术性,汇报型,展示型等等。

其实也不对,要是这么分类的话,那就无穷尽了

如何做出正确的PPT?

PPT只有两种类型,一种是给人看的,一种是给人讲的。

给人看的PPT就相当于一本书,不需要人跟你说什么,自己完全能看懂。

给人讲的PPT就相当于一幅画,要是不跟你说,你就不知道这画里的故事。

3.关于模板

很多人都被选模板所困惑。

这里推荐两个万能模板:

白底黑字,黑底白字是永远不会出错的。

如何做出正确的PPT?

4.错误的例子

明确PPT类型,选好了模板,就要开始制作了。

下面是两个错误的例子:以我开题报告答辩为例

如何做出正确的PPT?

这是给人看的,大家不用关注内容,就看这个排版,

文字很密,内容很多,阅读压力很大。

如何做出正确的PPT?

你会发现,怎么跟上面的一样?

这就是我要指出的很多人的问题,包括我之前也犯的一个错误,

就是把PPT当成了逐字稿,做PPT演讲时候就是在读PPT。

我们看过很多的演讲,他们手中有时会拿着稿子,但绝不是照着读。

我们在做PPT演讲时候也一样,

主体是我们的人,而不是PPT,你是要让人们把注意力放在你身上,

而不是PPT身上,

要是你的PPT把你要说的都展示了,

那别人还用得着听你讲嘛?自己看就行了啊。

5.正确的例子

如何做出正确的PPT?

同样是给人看的,同样是之前的一段文字,

我把它分成了3部分,

文字的行间距略有调整,看起来就不那么密集,

层次分明,逻辑清晰,阅读压力也小了很多,这样让人看起来就很舒服。

如何做出正确的PPT?

这是是给人讲的,

就一张图,这张图是什么意思呢?

不知道吧,那你就听我给你讲吧,

然后我就吧之前的那一大段给你讲出来,

你就知道这个图是怎么回事了,

我也就完成了一段PPT演讲。

类似的我们还可以看苹果发布会,锤子科技的发布会,

他们的PPT每一页基本就是一张图,一句话,讲几句话就翻一页,

一场发布会下来要翻几百页,

这才是正确的演讲PPT的形式。

如何做出正确的PPT?

如何做出正确的PPT?

小结一下:

给人看的PPT应该符合以下规则:

1.逻辑清晰

什么意思呢?能分点展示尽量分点,能起标题尽量起标题

2.能图文结合就别纯文字

3.文字之间一定有间距,否则会增加人的阅读压力

给人讲的PPT应该符合以下规则:

1.每一页的内容尽量少,能用图就别用字

2.PPT不是逐字稿,演讲的主体是人,不是PPT

3.不要用花里胡哨的模板,当你没法选择的时候,就用黑底白字或者白底黑字

6.排版四大原则

后,到了本次课的重点:

PPT的正确排版原则:

对比,重复,对齐,亲密

如何做出正确的PPT?

对比

如何做出正确的PPT?

先看左边这张图,

一级标题,二级标题,正文,从大到小,从粗到细,大纲级别依次降低。

再看右边这张图,

虽然形状差不多,但颜色上,红蓝对比,体现了两种状态。

对比体现在字体的大小,粗细,颜色。

千万不要用艺术字,字体的变化来做对比!

重复

如何做出正确的PPT?

重复体现在版式上,

版式上的重复给人一种统一的美感

看两张图中版式的排列相同,看起来就很统一,

大家从我PPT中也能看出来重复的应用,比如一级标题的位置,还有下方的二维码。

对齐

如何做出正确的PPT?

对齐的内容给人一种整齐的美感

我们可以结合上一张图一起来看,版面很整齐,

没有突兀的内容破坏整体的和谐。

亲密

如何做出正确的PPT?

亲密指的是排版时,同类型的内容集中排布。

通俗一点就是物以类聚,人以群分,同类型的离得近,不同类型的离得远

排版四大原则给大家介绍完了,本次微课也要告一段落了,

后给大家总结一下:

1.模板选用白底黑字,或者黑底白字是永远不会出错的

2.PPT演讲的重点在于人,PPT不是演讲稿

3.排版时应遵循排版四大原则:对比,重复,对齐,亲密

4.PPT学习永无止境,今天只是告诉大家什么是正确的PPT,要想做好PPT还要把握好配色,以及正确使用动画,平时应多看艺术作品,以及各种产品发布会。

返回顶部
顶部