制作PPT课件时(以PPT2010为例),常常要把他人PPT中有用的部分移植到自己的PPT中。以前的方法都是同时打开两个PPT文件,然后从目标PPT中把需要的幻灯片复制过来,这种方法需要在两个PPT文件之间不断切换,比较麻烦。后来发现用“比较”功能要方便得多,而且灵活性更强。
打开自己的PPT,选中“审阅”选项卡,单击“比较”,弹出“选择要与当前演示文稿合并的文件”窗口。在此窗口中选择需要借用的PPT文档,单击“合并”后,在左侧幻灯片缩略图上可以看到一个编辑标志,单击这个标志(如图)。
借用目标幻灯片有两种方案:既可以选择插入目标PPT文稿中的所有幻灯片,也可以选择插入其中的某一张幻灯片,插入之前,还可以单击右侧“修订”项目中的“详细信息”,从“演示文稿更改”中指定插入的位置。最后单击“结束审阅”,即可完成PPT幻灯片的移植。
提示:如果选择插入其中的一张幻灯片后,在其它位置还要插入另外未插入的某张幻灯片,仍然单击编辑标志,选择剩余的某张幻灯片插入。