由于工作的需要,老何经常需要制作幻灯片,领导要求为幻灯片搞一个摘要,这样演示时可以让观众提前知道内容,每次老何都是手工制作一张新的幻灯片,着实是费时费力。其实,老何根本不需要如此麻烦,PowerPoint自身提供了添加摘要幻灯片的方法,操作也并不复杂。
首先,打开需要添加摘要幻灯片的演示文档,依次选择“视图/幻灯片浏览”命令,进入浏览模式。选择需要提取摘要的幻灯片,如果需要同时选择多个幻灯片,请在选择的同时按住Ctrl键;单击工具栏上的“摘要幻灯片”按钮(如图1),PowerPoint将利用所选择幻灯片自动创名为“摘要幻灯片”的新幻灯片,该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面(如图2),当然老何还可以根据需要作进一步的修改和完善。
如果使用的是2007/2010版本,由于没有提供“摘要幻灯片”这个按钮,可以按照下面的步骤进行操作:在“普通视图”模式下。新建一个幻灯片(必须有一个文本框),切换到“大纲”选项卡(如图3),找到需要添加摘要的幻灯片,复制标题占位符中的标题,将其粘贴到新幻灯片的文本框,粘贴时注意显示顺序。
补充:对于PowerPoint 2007/2010版本,可以从网络搜索下载相应的加载项,双击运行之后切换到“加载项”选项卡,打开需要添加摘要的演示文稿,单击“摘要幻灯片”按钮,即可在选定幻灯片的前面自动添加相应的摘要幻灯片(如图4)。