PowerPoint与Excel都可以插入图表，不过在Excel中，图表是静态的，而PowerPoint可以经过简单的设置让图表动态进入、演示和退出，这一点Excel所没有的。以下简述基本步骤：
1、新建幻灯片，在选“插入”-“图表”，在幻灯片中插入图表，图表类型选为饼图，PPT会自动弹出表格插入例图以供修改。适当修改默认的数据表的项目和数据，设置各种数据、背景颜色等格式。
2、选中图表，在“图表工具”中选“动画”- “擦除”，说是擦除，实质是涂抹上色。以下几步在下图的工具栏中几乎可以同时完成，先把图插入，步骤在后面说明：
也可以在选择“擦除“之后点击“效果选项”右下方的箭头显示“效果选项”对话框来选择：
3、点击“动画”窗格的中间的“效果选项”。在弹出的选项卡中，可在 “方向”的菜单中选择擦除的方向，这样每个扇形的饼都自右侧向左擦除。在这里我们选“自右侧”;
4、在“序列”中有以下几个选项：
“作为一个对象”：在幻灯片放映时，图表变成一个整体，一起擦除;
“按类别”：在幻灯片放映时，图表会以每个分类为单位依次擦除不同颜色。
我们选“按类别”：
5、在弹出的“擦除”的“计时”的选项卡中，在“开始”选项中选择“上一动画之后”，这样在标题、图例动画进入后，饼图将会一块接一块有先有后地按顺序进入，否则便会几块饼图同时一起进入;
可在“速度”的下拉菜单中选择擦除的速度。
该选项是图表动态表现的核心，设置时是一气呵成，但实际上可以对各个参数多试几次，选择合适的方式。
