为什么要学习PPT?应该怎样学习PPT呢?

时间:2020-02-21
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但我还是常常会想,为什么很多人想要学习PPT?我们应该怎样学习PPT呢?就这两个问题,我想谈谈自己的拙见。

1、为什么很多人想要学习PPT?

每个人学习PPT的目的各不相同。有的人因为工作中需经常使用PPT,不得不学习PPT技能以提高工作效率;有的人不经常使用PPT,但是每年都有例行两次的工作汇报少不了也要用PPT,虽说一般公司会提供统一的模板,但在素材选用和细节的雕琢上,比不过别人,做出来的PPT惨不忍睹,导致在集体汇报的过程中印象分吃亏。这个时候,也需要学习PPT技能使其作品能够拿得出手。

总之,PPT是辅助表达的工具。我们学习PPT的制作技能,是因为在工作中要使用到它。如:工作汇报、产品介绍、培训课件、宣传策划等,甚至有的求职人员采用PPT的方式制作简历,相信也会给自己增色不少。

2、我们应该怎样学习PPT?

很多人因为实际工作需要不得不学习PPT制作技能,但苦于没有学习PPT的恰当方法。因此,他们常常茫然无措,不知如何下手。我以我本人在PPT提升方面的经验,分享一些自己的感悟。

所谓“真传一句话,假传万卷书”。学习PPT的方法,无外乎就是“模仿+微创新”。然后,点滴创新逐渐积累形成自己的风格,不断创作新的作品,“量变引起质变”逐步成长为熟手和高手。但基于每个人实际应用的需求不同,对于PPT的学习程度也不尽相同。

如果只是偶尔使用,如工作汇报等,需要学习一些PPT制作的基本原则和基本方法,以达到会做且做出来不是很丑、有点商务的感觉这个程度即可,但在内容的表达上,要逻辑清晰、内容精要,以期领导能够迅速抓住重点。

如果需经常使用,如制作培训课件等,则要深入学习软件技能,特别是如何快速制作PPT的方法,以提高工作效率。另外,一般对培训课件来说,不强制使用统一格式的模板,这时我们要学会套用比较漂亮的商务模板,且能够做到色系、字体、逻辑等和所套用的模板一致,让人感到嫁接得体、不生硬、不突兀。

如果在产品介绍(或项目介绍、商业计划)、宣传策划(如校园招聘宣讲、广告策划)等场合使用PPT,则要努力学习PPT美观方面的技能。在这方面,我的经验就是自己先要有个审美的标准,再考虑如何去模仿或实现它。那么这个审美标准从何而来呢?那就要多去欣赏优秀的PPT佳作;那么又如何去模仿或实现它呢?这就是要掌握相关的PPT技能或求助于第三方工具如AI、PS等。

如果你是PPT从业者或是一名狂热的PPT爱好者,那么,PPT就是你个人品牌的核心标签之一,你在PPT方面就需要练就别人无可比拟、独一无二的本领,因此,你需要长期坚持以下动作:①不断积累和整理个人PPT相关素材库;②不断制作PPT,“拳不离手、曲不离口”;③逼迫自己坚持创新;④不断发现并学习PPT的前沿技能及流行风格。

以上,是我本人对PPT学习的一些不成熟的思考,期望对PPT爱好者、学习者能够有些许帮助,也期待您多多指点。

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