关于PPT中的辅助线和对齐:规则排版,成就专业

时间:2020-02-21
阅读:

做PPT的人一般都会希望让自己做的PPT文档看起来专业,更专业一些,然而这并非一定需要花费更多的时间和精力。

很多埋头苦作ppt的人更愿意花时间在各种漂亮的ppt模板和图表搜集上,通过素材应用让ppt变得好看和专业…

其实,借助于一些PowerPoint自带的工具和技巧,对齐和排列的工作会变得简单和高效。

针对一些不规则内容,有时还需要通过色块,边框等来约束范围,视觉上使之排列有序。

当然,还要记得标记出重点

现实的PPT文档,当统一了字体,调整了字号和行距之后,也许你认为这已经不错了。

但对于观看的人而言,仍然会产生很大的阅读压力。

我们可以做一些排版的优化处理,看上去更有序一些:

WIN8时代的WEB和UI界面都在同步改进:简洁规则的Metro风格排版让识别变的简单和轻松。

这对PPT而言更是一件好事,

你终于可以找到一个理由来摒弃那些高光立体水晶质感的模板了:)

当然,要实现这些规则的排版,你需要了解PPT中的一些工具和对应操作:

1. 开启标尺(编辑视图下右键单击,勾选“标尺”选项)

2. 开启辅助线(快捷键ALT+F9),听过讲座和课程的朋友们应该还记得传说中的辅助线吧:)默认只有横竖两条辅助线。

要创建新的辅助线:选中一条辅助线,按照Ctrl的同时鼠标左键点中向外拓展即可。

辅助线的删除:左键选中向编辑区域以外拖拽即可。辅助线是建立版式规则的有利工具,还可以实现跨页之间的对齐。

3. 排列对齐工具(“开始”菜单下,找到“排列”,下拉菜单中选中“对齐”),

建议在“对齐”菜单上单击右键,选中“添加到快速访问工具栏”——会出现在PPT界面的左上角,编辑时方便很多。

对齐工具能够建立严格的排列标准,比如顶部对齐,间距一致等。

做PPT时,我们会频繁的使用到这些工具。

即使是一个个性化的排版,也需要注意对齐,间距等细节,

这是一个好习惯,助你成就专业。

返回顶部
顶部