作为经常使用PPT的人来说,掌握一些PPT快捷键可以提高制作PPT的效率,而且还会给人一种「高手」的感觉,哈哈~
看到网上很多这样的整理,讲PPT常用快捷键的,但是发现很多人都是将不完整的,而且没有规律性,不方便记忆,所以就来整理一遍。自己在PPT圈混了那么久了,也应该整理点东西出来了。
我主要是针对Office 2013来整理的,但其实这些快捷键中绝大多数都是适用之前版本的。
在编辑幻灯片的状态下
【Ctrl】+【A】选择全部对象或幻灯片
【Ctrl】+【B】应用(解除)文本加粗
【Ctrl】+【C】复制
【Ctrl】+【D】快速复制对象
【Ctrl】+【E】段落居中对齐
【Ctrl】+【F】激活「查找」对话框
【Ctrl】+【G】组合
【Ctrl】+【H】激活「替换」对话框
【Ctrl】+【I】应用(解除)文本倾斜
【Ctrl】+【J】段落两端对齐
【Ctrl】+【K】插入超链接
【Ctrl】+【L】段落左对齐
【Ctrl】+【M】插入新幻灯片
【Ctrl】+【N】生成新PPT文件
【Ctrl】+【O】打开PPT文件
【Ctrl】+【P】打开「打印」对话框
【Ctrl】+【Q】关闭程序
【Ctrl】+【R】段落右对齐
【Ctrl】+【S】保存当前文件
【Ctrl】+【T】激活「字体」对话框
【Ctrl】+【U】应用(解除)文本下划线
【Ctrl】+【V】粘贴
【Ctrl】+【W】关闭当前文件
【Ctrl】+【X】剪切
【Ctrl】+【Y】重复最后操作
【Ctrl】+【Z】撤销操作
【Ctrl】+【F1】折叠功能区
【Ctrl】+【F2】打印
【Ctrl】+【F4】关闭程序
【Ctrl】+【F6】移动到下一个窗口
【Ctrl】+【F12】打开文件
【Ctrl】+【Shift】+【C】复制对象格式
【Ctrl】+【Shift】+【V】粘贴对象格式
【Ctrl】+【Shift】+【G】取消组合
【Ctrl】+【Shift】+【>】或者【Ctrl】+【]】增大字号
【Ctrl】+【Shift】+【<】或者【Ctrl】+【[】减小字号
【Ctrl】+【=】将文本更改为下标
【Ctrl】+【Shift】+【=】将文本更改为上标
【Ctrl】+【↓】或者【Ctrl】+【↑】微调文本框、图片等位置
【Shift】+【F3】更改字母大小写
【Shift】+【F4】重复最后一次查找
【Shift】+【F5】从当前幻灯片开始放映
【Shift】+【F9】显示(隐藏)网格线
【Shift】+【F10】显示右键快捷菜单
【Shift】+【方向键】缩放
【F1】帮助
【F4】重复最后一次操作
【F5】从头开始放映幻灯片
【F6】按1次:光标显示到备注;按2次:显示功能区标签快捷键;按3次,添加备注;
【F7】拼音错误检查
【F10】显示功能区标签快捷键
【F12】执行「另存为」命令
【Alt】+【F5】显示演示者视图
【Alt】+【F9】显示(隐藏)参考线
【Alt】+【F10】显示选择窗格
在播放幻灯片的状态下
【Ctrl】+【H】隐藏鼠标指针
【Ctrl】+【A】显示鼠标指针
【Ctrl】+【P】使用画笔
【Ctrl】+【E】使用橡皮擦
【Ctrl】+【M】隐藏(显示)画笔痕迹
【数字编号】+【Enter】 指定放映第几张幻灯片
【W】或【,】 白屏
【B】或【.】 黑屏
【Home】定位到第一页
【End】定位到最后一页
【S】停止或重新启动自动幻灯片放映(如连续的动画)
【G】显示全局缩略图
【N】、【↓】、【→】、【PageDown】、【Enter】、【空格】执行下一个动画或放映下一页
【P】、【↑】、【←】、【PageUp】执行上一个动画或放映上一页