通常情况下，当向演示文稿中插入超过100KB声音文件时，PowerPoint会将其作为独立的素材文件，当更改演示文稿或声音文件的位置时，就不能在演示文稿中播放该声音了。如何将背景音乐文件嵌入到演示文稿中，并随其一起保存呢?若要为演示文稿插入背景音乐，并使声音文件随演示文稿一起保存，则可以按照如下步骤进行操作。
1、打开需要添加背景音乐的演示文稿，单击【Office按钮】，单击下拉菜单中的【PowerPoint选项】按钮，打开“PowerPoint选项”对话框。
2、单击左侧导航栏中的【高级】按钮，在“保存”选项区域中，将“链接文件大小大于以下值的声音文件”由之前的“100”KB调整为“50000”KB(可嵌入演示文稿声音文件的最大值)，以便尽可能地让背景音乐文件嵌入到演示文稿中，如图1所示。单击【确定】按钮关闭对话框。
图1 将可嵌入演示文稿声音文件的大小调整为最大值
3、选中第1张幻灯片，在“插入”选项卡的“媒体剪辑”选项组中，打开“声音”下拉列表，执行【文件中的声音】命令，在“插入声音”对话框中选择一个小于5M的WAV文件作为背景音乐(只有WAV格式的声音文件才能够被嵌入演示文稿中)，如图2所示。
图2 选择作为背景音乐的WAV格式文件
4、单击【确定】按钮，系统随即会询问用户如何开始播放声音，为了能够在放映幻灯片时自动播放背景音乐，可单击【自动】按钮，如图3所示。
图3 插入声音时打开的询问对话框
5、选中幻灯片中的小喇叭形状的图标，在“选项”上下文选项卡的“声音选项”选项组中，选中“放映时隐藏”复选框，以便在放映时隐藏幻灯片中喇叭形状的图标;选中“循环播放，直到停止”复选框，以便在放映时循环播放背景音乐;在“播放声音”下拉列表框中选择“跨幻灯片播放”，以便使声音跨越整个演示文稿播放，设置完成后如图4所示。
图4 设置背影音乐的播放选项
如果用户需要确认声音文件是否嵌入到了演示文稿中，除了通过演示文稿的文件大小来判断之外，还可以在“选项”上下文选项卡的“声音选项”选项组中，单击【对话框启动器】按钮(
)，打开“声音选项”对话框。在“信息”选项区域中，可以看到声音文件的路径或“[包含在演示文稿中]”字样。前者表明声音文件是链接到演示文稿中的，后者表明声音文件已嵌入到演示文稿中，如图5所示。
图5 将声音文件嵌入演示文稿与链接到演示文稿中的区别
