打包PPT演示文稿的操作方法

时间:2020-02-21
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如果电脑中安装了PowerPoint,则播放演示文稿将非常方便,但在没有安装PowerPoint的计算机上,演示文稿是无法直接播放的。要解决这个问题,可以将演示文稿进行打包。对演示文稿打包后,演示文稿有关的所有文件会被集中放在一个文件夹中,同时自带播放软件。这样在进行文档的复制时,复制整个文件夹就能够保证演示文稿在其他计算机上可以播放。下面介绍打包PPT演示文稿的具体操作方法。

1、打开演示文稿,在“文件”窗口左侧的列表中选择“导出”选项,选择中间窗格中的“将演示文稿打包成CD”选项,再在右侧窗格中单击“打包成CD”按钮,如图1所示。

图1 单击“打包成CD”按钮

2、打开“打包成CD”对话框,“要复制的文件”列表框中将显示所有需要打包的文件,如图2所示。如果还需要添加其他的文件,可以单击“添加”按钮打开“添加文件”对话框,然后选择需要一起打包的文件,如图3所示。

图2 单击“添加”按钮

图3 选择需要添加的文件

3、单击“添加”按钮关闭“添加文件”对话框后,选择的文档将添加到“打包成CD”对话框的“要复制的文件”列表框中,单击“选项”按钮打开“选项”对话框,对各个设置项进行设置,如图4所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭“选项”对话框。

图4 “选项”对话框的设置

注意

在其他计算机上播放演示文稿时,有时会出现文字无法正常显示的现象,这是由于计算机上没有安装演示文稿中使用的字体。为了避免这种现象,可以勾选“嵌入的TrueType字体”复选框。如果取消对“链接的文件”复选框的勾选,则在演示文稿的打包文件中将不包括链接文件。

4、单击“打包成CD”对话框中的“复制到文件夹”按钮打开“复制到文件夹”对话框,在对话框的“文件夹名称”文本框中输入文件夹名称。单击“浏览”按钮打开“选择位置”对话框,在对话框中选择放置打包文件的文件夹的保存位置后单击“选择”按钮,如图5所示。

图5 设置文档保存的位置

注意

在光盘刻录机中放置可刻录光盘后,在“打包成CD”对话框中单击“复制到CD”按钮,可以直接将演示文稿刻录到光盘中。

5、单击“复制到文件夹”对话框中的“确定”按钮关闭该对话框后,PowerPoint给出提示对话框,单击“是”按钮使打包文件中包含幻灯片使用的链接文件,如图6所示。

图6 PowerPoint提示对话框

6、此时PowerPoint 2013开始打包文件,完成后单击“关闭”按钮关闭“打包成CD”对话框。打开Windows资源管理器,可以看到在设定的文件夹中增添了一个新文件夹,其中包含了演示文稿以及相关的支持和播放文件,如图7所示。

图7 打包生成的文件

注意

打包后,演示文稿的文件类型并没有改变,如原来的“*.pps”自动播放文件打包后仍然保持原来的类型。

本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 - PowerPoint2013应用篇

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