做PPT之前,把PPT逻辑捋清楚,然后拿笔,把每一页的标题和大致样式画在便笺纸上,一页对应一张,最后把所有张按照PPT的逻辑顺序摆放整齐,下图中所示(如同 PowerPoint 里的「幻灯片浏览」视图)。
好处在于:
1、可以快捷、方便地统揽全局,对各页之间的样式和结构有直观、统一的认知。
2、更重要的,可以不断变换摆放顺序,以调整PPT的逻辑结构。
书写和摆放的过程也是梳理逻辑的过程:你能想到的几乎所有宏观的问题,都会清晰地反映在这些便笺纸所呈现的缩略图上。
调整好后,开始做PPT,内容严格按照逻辑框架填充,可以起到事半功倍的效果。