设计讲义母版的格式主要用于更改PPT幻灯片的打印设计和版式,例如可以设置讲义的方向或设置在一张纸张上打印出几张幻灯片。本文图文详解PPT2016中设计讲义母版格式的具体操作方法。
步骤1:打开幻灯片,切换到“视图”选项卡,单击“母版视图”组中的“讲义母版”按钮,如图1所示。
图1 单击“讲义母版”按钮
步骤2:系统自动切换到“讲义母版”选项卡,默认情况下,在一张页面中显示了6张幻灯片缩略图,单击“页面设置”组中的“讲义方向”按钮,在展开的下拉列表中单击“横向”选项,如图2所示。
图2 单击“横向”选项
步骤3:单击“页面设置”组中的“每页幻灯片数量”按钮,在展开的下拉列表中单击“3张幻灯片”选项,如图3所示。
图3 单击“3张幻灯片”选项
步骤4:设置好讲义母版的方向和幻灯片数量后,显示效果如图4所示。当用户在对幻灯片进行打印时,即可以在同一张打印纸上打印出3张幻灯片。
图4 查看设置效果