在输入数据时，经常会出现在某些单元格中需要输入中文，而在另一些单元格中则需要输入英文的情况。此时，如果反复切换输入法的中英文状态，会比较麻烦。利用Excel的“数据验证...

在使用Excel进行数据处理时，有时需要输入大量数据，在数据输入的过程中，有些数据是不能重复出现的，如身份证号或各种编号等。此时，可以通过对数据有效性的设置禁止数据的重复输入，...

所谓的自动填充，指的是使用单元格拖放的方式来快速完成单元格数据的输入。在Excel中，数字可以以等值、等差和等比的方式自动填充到单元格中，下面介绍Excel 2013中自动填充数字...

在Excel工作表中，除了能够对数字进行等值、等差和等比填充外，还可以对日期进行填充。日期的填充可以按日、按月和按年进行填充，下面介绍Excel2013中日期填充的具体操作方法。1...

在同时处理多个文档时，有时需要对文档中的数据进行比较，在滚动查看其中一个文档的数据时，另一个文档也要同步滚动。下面介绍Excel2013中同步滚动工作簿的具体制作方法。1、启动...

用户在单元格中输入网址或电子邮箱地址时，默认情况下，Excel会自动将其转换为超链接。下面介绍对Excel中这种因网址或电子邮箱而自动产生的超链接单元格的编辑和处理技巧。 1...

在对单元格数据进行编辑修改时，有时可能需要将多个单元格中的数据格式更改为某一固定格式。当工作表中数据较多时，逐个修改显然效率很低。使用Excel的“查找和替换&rdquo...

在Excel中完成数据输入后，有时需要在数据中插入特殊字符，如在数字编号前添加英文字符。如果原始数据在格式上存在某些特殊性，同样可以使用“查找和替换”对话框来对...

斜线表头是中国人报表的一种常用模式，Excel并没有为制作单斜线表头提供直接的操作命令，下面介绍在Excel2013中制作单斜线表头的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开文档，选...

在默认情况下，如果要合并的多个单元格内都有数据，Excel会给出提示，并只保留左上角单元格的数据。如果需要在合并单元格的同时保留所有单元格数据，可以采用本文讲述的Excel 2013...

在Excel表格中，某列文字的字数不同会使该列文字显得不整齐且不协调，影响整个表格的美观。如果每个单元格都通过添加空格来进行调整，则工作效率会较低，而且无法达到理想的效果。...

在Excel中，为了美化工作表可以为单元格填充颜色。当需要为相邻的行添加不同颜色时，用户可以使用条件格式来进行操作，以快速获得需要的效果。本文图文详解Excel 2013实现奇偶行...

Excel数据表中往往会出现重复的数据，有时需要将这些重复数据标记出来。在Excel中，通过设置条件格式，能够快速实现对重复数据的标记，下面介绍Excel2013中通过设置条件格式实现对...

在一些数据表格中，有时需要将某个范围内的数值标记出来，如在成绩表中，标记其中某科不及格或高于某个分数值的分数。下面以在成绩表中标示出成绩低于72分和高于100分的分数为例...

在使用Excel表格统计分数或对员工绩效进行统计时，有时需要标记出排名靠前的数值。在Excel中，使用条件格式，可以将最大或最小的10个值设置为特殊的格式，使它们从众多的数据中突出...

为了对数据进行分析，往往需要考虑使用直观的方法来展示单元格中数据的大小。在Excel 2013表格中，能够为数据单元格添加数据条将数据大小用颜色显示出来，在直观展示数据的同时还...

在Excel工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。在工作表中复制单元格的方法一般有两种，在近距离复制公式时可以使用鼠标拖动的方法。如果需要远距离复制公式，可以使用功能...

在Excel工作表中，用户可以对经常使用的或比较特殊的公式进行命名，这样在以后需要使用该公式的场合可以直接使用其名称来引用该公式。下面介绍了对Excel表格中公式进行命名并使...

对于创建完成的命名公式，用户在Excel中可以对其进行编辑处理。同时，用户也可将创建完成的命名公式复制到单元格中直接使用。下面介绍Excel表格中编辑和复制命名公式的具体操作...

在Excel工作表中，当单元格数据变化时，引用该单元格数据的单元格的值也会随之改变。在较大的工作表中，要查看这种变化是很不容易的。Excel 2013中提供了一个“监视窗口&rd...

Excel能够自动对单元格中输入的公式进行检查，如果公式不能正确地得出结果，单元格中将会显示一个错误值。在选择出错单元格后，将会自动出现错误提示按钮。单击该按钮能够获得一...

对于复杂的公式，有时需要了解其每一步的计算结果，以便于对创建的公式进行分析和排错。Excel 2013提供了“公式求值”对话框，可以查看公式的计算顺序和每一步的计算结...

在Excel 2013工作表中，用户能够使用蓝色的箭头图形化显示单元格间的从属关系以及对公式中单元格的引用进行追踪，能够直观地查看工作表中公式的引用情况。下面介绍Excel 2013工...

在对Excel数据进行处理时，比较常见的操作是对数据进行求和、求平均值以及求最大最小值的计算，Excel 2013提供了自动计算功能来完成这些计算操作，用户无需输入参数即可获得需要...

在使用PowerPoint制作幻灯片时，经常需要使用数据表格，直接使用Excel 2013数据表格能够提高创建演示文稿的效率。下面介绍使用对象粘贴的方法向PowerPoint演示文稿中导入Excel...

在Excel 2013工作表中能够以插入对象的方式插入Word文档，同时Excel工作表也能导入来自文本文件的数据。下面将介绍在Excel 2013中导入文本文件数据的操作方法。1、启动Excel...

在使用Excel函数进行数据计算时，有时计算的对象是某个计算结果，此时则必须使用数组公式来进行处理。使用数组公式可以以1个数组公式来实现需要分别使用多个公式才能实现的功能...

使用数组公式能够同时计算出多个结果，这多个结果可以分别放置在不同的Excel单元格中。这种计算多个结果的数组公式能够方便计算，提高公式输入效率。下面以创建数组公式计算全...

在普通的Excel公式中，可以输入包含数值的单元格引用或数值本身，其中的数值或单元格的引用即称为常量。在数组公式中同样可以使用数值数组或引用包含在单元格中的数值数组，这里...

要进行数组公式的编辑，首先需要选择整个数组公式，下面介绍使用Excel的定位功能来选择整个数组公式的方法。1、在工作表中选择一个含有数组公式的单元格，在功能区的“开始&...

在职工档案表中，有时需要通过职工的出生年月自动计算该职工的退休日期。如果男职工退休年龄为60岁，女职工退休年龄为55岁，使用Excel函数来自动获取职工退休年龄的方法如下所述...

在职工档案表中，知道了员工的年龄信息，即可以快速获得该职工的年龄，下面介绍使用Excel计算职工年龄的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在单元格中输入公式“=...

在实际工作中，经常需要根据Excel工作表中数据的大小来评定等级。在Excel中，“CHOOSE”函数能够根据索引号返回数值参数列表中的数值，使用该函数能够方便地实现数据等...

在Excel工作表中，用户经常需要对数据进行查询。这里并不需要使用VBA编程，用户使用Excel提供的“INDEX”和“MATCH”函数即能够方便地实现对数据的查询，下...

假如现在银行内存款5万元，如果以后每月向银行存入2000元，银行存款利率为3.5%。如果需要知道存款多久后能够变为12万元，可以使用Excel工作表中的NPER函数进行计算投资期数。1、...

在使用Excel对数据进行分析时，不使用函数同样能够获取最大值、统计总数或平均值等数据，这就是使用数据透视表来实现。下面本文介绍在Excel表格中使用数据透视表获取最大值的方...

在使用数据透视表进行数据分析时，有时得到的数据很多，要进行分析比较困难。此时可以将数据透视表中的部分项组合，下面介绍Excel表格中组合日期字段的操作方法。 1、启动Excel...

在使用数据透视表对数据进行分析时，对于某个数据往往不只需要一种汇总分析结果，此时可以通过向数据透视表中重复添加某个字段并更改该字段的汇总方式来获得需要的多个分析结果...

计算字段是使用数据透视表中的字段同其他内容经过计算后得到的，如果用户需要在数据透视表中自定义计算公式以计算数据，可以通过添加计算字段来实现，下面介绍Excel表格中在数据...

创建数据透视图是以图形的形式来展示数据透视表中的数据。在Excel中创建数据透视图的方式一般有两种，一种是使用原始数据源；另一种是直接使用数据透视表。这里将介绍Excel中使...

有时为了直观地对比两组数据，需要利用这两组数据来创建图表。如果数据处于不连续的区域中，则可以使用下面介绍的使用不连续区域数据创建图表的方法来进行操作。1、启动Excel 2...

在Excel中完成图表创建后，往往需要对图表进行设置，本文从调整图表布局、切换图表的行和列、更改图表类型以及为图表添加或减少数据系列等方面来介绍Excel图表设置的技巧。1、...

Excel中的图表可以分为两类，直接嵌入工作表中的图表称为嵌入式图表工作表，而单独占据一个工作表的图表称为图表工作表。嵌入式图表工作表的大小是无法随着Excel窗口的大小而改...

在默认情况下，在工作簿中创建的图表的各个数据系列都使用同一种图表类型。有时候，为了更直观地反映数据信息，需要对不同的数据系列应用不同的图表类型，下面介绍Excel表格中对不...

饼图能够方便地显示各类数据占据总体的份额，但有时某些数据的值较小，在饼图中所占的面积较小，不利于通过饼图对数据进行分析。此时可以将这些数据独立出来放到另一饼图中显示，这...

在使用Excel进行数据统计汇总时，有时需要对间隔一定行数的数据进行汇总。下面介绍Excel工作表中进行隔行汇总的实现方法。1、启动Excel 2013并打开工作表，在F4单元格中输入公...

柱形图是一种常用的图表类型，在默认情况下，柱形图中的数据系列都是用颜色来进行修饰的。实际上，Excel允许对数据系列使用图片填充以获得个性化的效果，下面介绍在Excel表格中柱形...

在打印Excel工作表之前，用户可以对纸张的大小和方向进行设置，同时也可以对打印文字与纸张边缘之间的距离，即页边距进行设置。下面介绍Excel工作表打印时纸张大小和页边距等打印...

在打印工作表时，有时需要将多页内容打印到一页中，此时可以拉伸或收缩工作表的实际尺寸，下面介绍对Excel工作表进行缩放打印的具体操作方法。1、打开需要设置缩放打印的工作表，在...

在打印工作表时，Excel会自动对打印内容进行分页。但有时可能需要在某一页中只打印工作表的某一部分内容，此时需要在工作表中插入分页符。下面介绍在Excel工作表中插入分页符的...