这是因为在Excel默认情况下,当单元格中输入的数字位数超过11位(不含11位)时,系统将以“科学记数”格式显示输入的数字;当输入的数字位数超过15位(不含15位)时,系统将15位以后的数字全部显示为“0”。因此如果以数字格式输入身份证号码(18位)时,身份证号码就不能正确显示出来了。以下是常用解决办法:
①选中需要输入身份证号码的单元格(区域),打开“单元格格式”对话框,进入“数字”标签,在“分类”下面选中“文本”选项,确定退出,再输入身份证号码即可。
②在输入身份证号码时,在号码前面加上一个英文状态下的单引号“'”,即可让身份证号码完全显示出来(不要担心,确认后,该单引号是不会显示出来的)。这种方法其实也是将身份证号码以文本格式输入的。
③巧用自定义格式自动添加固定的数字身份证号码的前6位,是省、市、区(县)的代号(如“340505”等),如果持证人是同一区(县)的,输入这样的的身份证号码,可以让“数字”标签帮你减轻输入的工作量:选中需要输入身份证号码的单元格(区域),打开“单元格格式”对话框,进入“数字”标签,在“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右侧“类型”下面的方框中输入:"340505"@,确定退出。以后输入身份证号码7位及以后的数字(如“198903040611”)后,系统会自动在前面加上相应的代码,形成完整的身份证号码(如“340505198903040611”)。